Objetivos

-  Implantar la factura electrónica en la empresa, utilizar la firma y el certificado electrónico conforme a la normativa vigente.

- Abordar los elementos clave para la utilización de servicios electrónicos y comprender el contexto legal en el que quedan regulados.

- Conocer en profundidad el concepto de firma electrónica y todos aquellos elementos relacionados, a fin de establecer una fuerte base teórica que permita la posterior implantación.

- Reconocer los requerimientos básicos del negocio para abordar la conveniencia de algunos aspectos relativos a la firma electrónica y los diferentes formatos de esta, a fin de poder decidir acertadamente qué solución de firma electrónica implantar en un negocio y bajo qué plataforma.

- Afrontar todos los aspectos relativos al certificado electrónico como elemento imprescindible para implantar una solución eficaz de firma electrónica.

- Poner en valor la implantación de la factura electrónica en empresas, abordando todos los aspectos relevantes relativos a la facturación electrónica, así como sus requisitos. También tratar las garantías que ofrece la factura electrónica tanto para el emisor como para el receptor de la misma, e igualmente las obligaciones de estos en el procedimiento de facturación, valorando diferentes escenarios en el contexto de la facturación digital.

 


Contenidos

Introducción a la firma electrónica y facturación electrónica

Introducción:

    La firma electrónica

    Las entidades de certificación

    Certificado electrónico

    Facturación electrónica

Marco Legal:

    Normas que regulan la factura y firma electrónica

    La Ley 59/2003

    Aplicaciones: FACe (Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado)



La firma electrónica

Concepto de firma electrónica:

    Aspectos básicos de la firma electrónica según la Ley 59/2003

    Proceso de firma reconocida

    Utilidad de la firma electrónica

    El documento electrónico

Elementos de la firma electrónica:

    Sistemas criptográficos asimétricos o de clave pública

    Las funciones hash

    Los sellos temporales

    La confidencialidad de los mensajes

Tipos de firmas:

    Firma electrónica simple

    Firma electrónica avanzada

    Firma electrónica reconocida o cualificada

Dispositivos externos de firma electrónica:

    Ejemplo software: EcoFirma

    El certificado electrónico



Implantación de la firma electrónica

Requisitos básicos:

    Formatos de firma

    Formatos de firma avanzados

Costes y plazos:

    EcoFirma

    Certificado de usuario e instalación de certificado de raíz de la entidad de certificación

    Soluciones de escritorio para firma simple de documentos para pymes

Procesos:

    Banco de España.



Certificado electrónico

Certificado electrónico:

    Qué es la clave pública y la clave privada

Entidades emisoras de certificados:

    Concepto de prestador de servicios de certificación

    Prestadores de servicios de certificación en España

Tipos de certificado electrónico

Clases de certificados electrónicos

Procedimiento de obtención de un certificado electrónico de persona física:

    Cómo solicitar un certificado software

    Cómo descargarlo e instalarlo en el equipo

    Ciclo de vida de un certificado

La confidencialidad del certificado electrónico

Extinción de la vigencia de los certificados electrónicos

Certificados reconocidos:

    Obligaciones del prestador de servicios

    Comprobación de la identidad

    El certificado electrónico del prestador extraeuropeo



La facturación electrónica

Qué es la facturación electrónica:

    Cómo se garantiza la autenticidad del emisor y la integridad del contenido

Elementos sobre la factura electrónica:

    Requisitos

    Condicionantes para la realización de e-factura.

    Certificados adecuados para la facturación electrónica

Emisor y receptor:

    Obligaciones de la e-factura para el emisor o expedidor

    Obligaciones de la e-factura para el receptor o destinatario

Ventajas e inconvenientes

Tipos de facturas:

    Formatos de factura

    Escenarios de emisión y recepción de facturas telemáticas

    Redes de valor añadido (EDI)

    Entornos web centralizados

    ERP to ERP

    Digitalización certificada o conservación por medios electrónicos de facturas recibidas en  papel

Ejemplos de facturas electrónicas:

 Factura XML Factura-e

    Add-in en Office

    Plataformas de facturación electrónica

Infracciones y sanciones relacionadas con la facturación electrónica:

    Infracción tributaria por incumplir obligaciones contables y registrales

    Infracción tributaria por incumplir obligaciones de facturación o documentación

    Infracción tributaria por resistencia, obstrucción, excusa o negativa a las actuaciones de la  Administración tributaria

    Resumen de las infracciones y sanciones relativas a la facturación electrónica